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天津中環(huán)半導體股份有限公司

公司介紹

中環(huán)股份致力于半導體節能產(chǎn)業(yè)和新能源產(chǎn)業(yè),是一家集科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、創(chuàng )投于一體的國有控股高新技術(shù)企業(yè),擁有獨特的半導體材料-節能型半導體器件和新能源材料-高效光伏電站雙產(chǎn)業(yè)鏈。

公司圍繞“綠色低碳、可持續發(fā)展”,致力于半導體節能和新能源兩大產(chǎn)業(yè),制造管理上推行自動(dòng)化、產(chǎn)品創(chuàng )新上實(shí)現差異化,在自身快速發(fā)展的前提下推動(dòng)行業(yè)的整體發(fā)展,實(shí)現回報股東、奉獻社會(huì )。公司產(chǎn)品廣泛應用于智能電網(wǎng)傳輸、新能源汽車(chē)、高鐵、風(fēng)能發(fā)電逆變器、集成電路、消費類(lèi)電子、航天航空、光伏發(fā)電等多個(gè)領(lǐng)域。

項目背景

鑒于公司業(yè)務(wù)的日漸擴大,也為分散的業(yè)務(wù)辦公和管理帶來(lái)一定的壓力和挑戰,原有的辦公系統應用分散,需要一個(gè)多功能的平臺實(shí)現系統的功能聚合。其中跨地區審批造成了諸多不便,為提高日常審批效率,加強各區域業(yè)務(wù)聯(lián)系,同時(shí)降低辦公成本,公司借助OA協(xié)同辦公系統,實(shí)現企業(yè)內部的無(wú)紙化辦公,以及電子公文的收發(fā)和審批,極大地提高了辦公時(shí)效,推動(dòng)企業(yè)管理模式的精細化轉型。

解決方案

自定義門(mén)戶(hù):結合集團實(shí)際業(yè)務(wù)和辦公習慣,我們?yōu)楣具M(jìn)行功能模塊的靈活搭建,實(shí)現最新消息的第一時(shí)間展示,界面簡(jiǎn)潔、直觀(guān),便于辦公人員快速查找相關(guān)信息,同時(shí),結合系統的個(gè)性化推送功能,達到事找人的效果。

工作流程:統一的電子工作流的建立,對集團眾多工作流進(jìn)行分類(lèi),解決之前單據管理不規范,異地審批不便等問(wèn)題,加快工作流轉,同時(shí)員工可以實(shí)時(shí)跟蹤流程的扭轉記錄,推動(dòng)業(yè)務(wù)執行力,提高流程執行效率。減少紙質(zhì)消耗,實(shí)現無(wú)紙化辦公。

信息管理:由于集團內部每天信息量都比較大,為了很好的實(shí)現信息歸類(lèi)、統一管理,項目組通過(guò)信息管理平臺,實(shí)現了集團內部消息的有效傳達和共享,消除信息孤島隱患,加強信息資源的有效管理和知識的沉淀積累,為企業(yè)日常業(yè)務(wù)辦理提供更多的借鑒經(jīng)驗。

會(huì )議管理:通過(guò)統一的管理平臺,進(jìn)行會(huì )議室使用情況的及時(shí)查看,使會(huì )議人員選擇相對空閑的會(huì )議室進(jìn)行申請,顯示的方式進(jìn)行了清晰化調整,從而推動(dòng)辦公人員會(huì )議工作的及時(shí)有效地開(kāi)展。

溝通交流平臺:包括內部郵件、論壇、即時(shí)通訊等,其中短信及即時(shí)通訊與系統的各模塊結合實(shí)現新信息、新流程、新任務(wù)、信催辦等到達時(shí)的提醒,豐富了公司內部溝通交流方式,降低交流成本,提高企業(yè)效益。

統一門(mén)戶(hù)集成:OA所有待辦信息推送到中環(huán)統一待辦門(mén)戶(hù)。

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