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OA協(xié)同辦公管理平臺

一、設計理念

協(xié)同公辦平臺主要采用了六大設計思想,包含人性化設計、交互性設計、平臺性設計、跨業(yè)務(wù)系統跨部門(mén)協(xié)同設計、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化設計、安全性設計。

人性化設計:注重人機交互體驗,做一款不需要培訓的管理軟件。

交互性設計:注重人與人、數據與人、數據與數據的全方位立體交互關(guān)聯(lián)設計。

平臺性設計

1、快速滿(mǎn)足個(gè)性化需求,以及政府在發(fā)展過(guò)程中不斷變化的管理需求,做一款高度柔性的管理軟件,以使客戶(hù)減少對廠(chǎng)商的依賴(lài)。

2、平臺性設計理念,是把協(xié)同應用中共性的應用做到足夠精致、足夠靈活,把個(gè)性應用通過(guò)傻瓜式的自定義平臺快速構建,在產(chǎn)品中部署了大量的開(kāi)發(fā)工具,滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性應用,幫助用戶(hù)隨需應變。

跨業(yè)務(wù)系統跨部門(mén)協(xié)同設計:大數據時(shí)代的協(xié)同辦公,更加注重跨業(yè)務(wù)系統跨部門(mén)協(xié)同應用,萬(wàn)戶(hù)ezOFFICE政務(wù)版解決方案在系統的數據流、工作流、權限體系、開(kāi)放性、整合性上有整體考慮。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化設計:移動(dòng)應用已是大勢所趨,傳統的政務(wù)協(xié)同如何向移動(dòng)政務(wù)協(xié)同應用擴展,是軟件設計之重。

安全性設計:既要滿(mǎn)足輕松政務(wù)辦公的管理要求,同時(shí)兼顧系統的安全性設計,需要從網(wǎng)絡(luò )層、數據層、應用層全方位安全考慮,滿(mǎn)足國家對于政府機關(guān)的信息系統安全管理要求。

二、總體架構

協(xié)同公辦平臺由六大應用平臺、兩個(gè)支撐平臺、一個(gè)集成方案組成,分別為知識管理平臺、工作流程平臺、公文流程平臺、內部通訊平臺、移動(dòng)辦公平臺、輔助辦公平臺及應用支撐平臺、基礎支撐平臺、集成解決方案。

知識管理平臺:搭建單位知識庫,為知識的沉淀、共享、學(xué)習、應用、創(chuàng )新提供了基礎。

工作流程平臺:打造日常事務(wù)審批管理平臺,制度落地、達到可管理、可監督、可優(yōu)化等。

公文流程平臺:打造單位內部收發(fā)文管理,是協(xié)助單位公文管理的有效工具。

內部通訊平臺:搭建了職員與職員、上級與下級單位之間的溝通橋梁,提升快速應變能力。

輔助辦公平臺:提供了個(gè)人事務(wù)管理、行政后勤管理及人事管理,有效組織他們的工作。

移動(dòng)辦公平臺:為用戶(hù)提供隨時(shí)隨地協(xié)同工作環(huán)境,使用更方便,極大地提高了辦公效率。目前具有手機B/S、C/S和適合iPad平板電腦的多種訪(fǎng)問(wèn)方式,通過(guò)手機可以辦理查閱待辦文件、待閱文件、待批公文、個(gè)人郵件等。

應用支撐平臺:提供組織機構、用戶(hù)、角色、權限管理體系及日志與系統安全體系,并設計有豐富的第三方系統接口

基礎支撐平臺:系統可運行在windows、linux、unix、AIX、solaris等多種操作系統上、支持IBM websphere、ORACLE weblogic、tomcat等、支持oracle、sqlserver、DB2、mysql、sybase等多種關(guān)系型數據庫。

集成解決方案:可集成VPN、電子簽章、CA認證、電子傳真、檔案系統、外部郵件等功能。

三、產(chǎn)品功能

四、產(chǎn)品特點(diǎn)

易用性:協(xié)同公辦平臺產(chǎn)品的設計思想充分融合多年的建設經(jīng)驗,不斷對產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),從而大大提升了產(chǎn)品的易用性。

穩定性:擁有一支專(zhuān)業(yè)的系統優(yōu)化團隊,一直保持對產(chǎn)品性能進(jìn)行優(yōu)化和調整,確保產(chǎn)品在應用中的穩定性和效率性。整個(gè)系統支持大集中式部署方式;支持大集中式與分布式混合的部署方式,通過(guò)合理的部署,系統可以滿(mǎn)足幾萬(wàn)人同時(shí)辦公的需求,并穩定運行。

安全性:協(xié)同公辦平臺對系統安全做了全方位的設計,系統不僅在基礎安全上達到安全設計標準,在VPN訪(fǎng)問(wèn)、內外網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)、入侵檢測、防火墻應用、容災備份等方面都有著(zhù)成熟的解決方案。系統提供完善的日志功能,能夠對使用者的關(guān)鍵操作進(jìn)行追溯管理。在權限控制方面,系統基于三員分立安全設計理念打造的三員分級權限體系能夠更好將應用管理權限、系統安全權限、追溯審計權限按組織層級進(jìn)行劃分和管控,充分保障了系統用戶(hù)操作權限的安全性。

平臺性:協(xié)同公辦平臺采用平臺化設計,以協(xié)同辦公平臺為載體,通過(guò)自定義開(kāi)發(fā)平臺、門(mén)戶(hù)管理平臺、工作流平臺、統一身份認證平臺與三員多級權限體系、插件化應用相結合的方式快速滿(mǎn)足用戶(hù)的應用需求。平臺化的設計方式使得產(chǎn)品具有性?xún)r(jià)比高、低風(fēng)險、成熟度高、實(shí)施周期短等特點(diǎn)。

擴展性:協(xié)同公辦平臺基于產(chǎn)品集成的自定義開(kāi)發(fā)平臺和系統中部署的配置開(kāi)關(guān),用戶(hù)可以很方便的實(shí)現自己的應用需求。系統這種靈活的可擴展性,滿(mǎn)足了用戶(hù)的個(gè)性化需求,幫助用戶(hù)隨需應變。

關(guān)聯(lián)性:協(xié)同公辦平臺充分考慮到系統內各個(gè)功能模塊之間的關(guān)聯(lián)性設計,可以基于以人為中心的相關(guān)流程、文檔等信息的關(guān)聯(lián);也可以基于以文檔為中心的相關(guān)的人、流程等信息的關(guān)聯(lián)。

整合性:在技術(shù)上,產(chǎn)品的底層設計采用了整合性強的技術(shù)架構,系統內預留了大量整合接口,為系統間的整合提供了技術(shù)保障。在經(jīng)驗上,擁有大量成功整合案例,豐富的系統整合經(jīng)驗保障了系統整合的應用效果。

移動(dòng)性:協(xié)同辦公平臺支持移動(dòng)終端辦公,具有B/S、C/S兩種訪(fǎng)問(wèn)方式,通過(guò)手機或平板電腦對系統進(jìn)行操作。

兼容性:協(xié)同公辦平臺是基于J2EE架構平臺設計的產(chǎn)品,可按照客戶(hù)的需要,支持各種操作系統、數據庫的部署。在訪(fǎng)問(wèn)方面,支持IE瀏覽器的同時(shí),還兼容Safari、谷歌、火狐、360、百度等其它主流瀏覽器。

五、產(chǎn)品運行環(huán)境

服務(wù)器系統:Windows、Linux、Unix、IBM AIX、Sun Solaris、麒麟Linux、紅旗Linux等。

中間件系統:IBM WebSphere、Oracle WebLogic、金蝶、東方通等。

數據庫系統:Oracle、SQL Server、DB2、達夢(mèng)、神舟通用等。

網(wǎng)絡(luò )環(huán)境:互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、VPN網(wǎng)絡(luò )。

瀏覽器版本:微軟IE6及以上版本、谷歌Chrome瀏覽器、火狐瀏覽器、蘋(píng)果Safari瀏覽器、百度瀏覽器、360安全瀏覽器、QQ瀏覽器等。

移動(dòng)客戶(hù)端:iPhone、iPad 、Android及平板電腦。

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